PMI retrasa los cambios en el examen PMP a Enero de 2021 consecuencia del COVID-19

ACTUALIZADO SEGÚN LOS CAMBIOS INTRODUCIDOS POR PMI CON MOTIVO DE COVID-19.

Ante la crisis global provocada por el Coronavirus COVID-19 el Project Management Institute (PMI) ha notificado un importante cambio de planes en relación al cambio de formato del examen PMP (Project Management Professional).

Fundamentalmente se trata de un retraso en las fechas previstas para la entrada en vigor del nuevo examen PMP.

En este artículo voy a revisar cuales son las nuevas fechas y como  te afecta si estas estudiando para conseguir la Certificación PMP, o si te estabas plantearlo hacerlo y pensabas que ya debías prepararte para el nuevo tipo de examen PMP. 

La situación provocada a nivel global consecuencia de la extensión del COVID-19 has dado pie a que el PMI decida estos cambios y con ellos surgen muchas preguntas:

¿Cuándo entra en vigor entonces el nuevo examen PMP? ¿Hasta que fecha puedo solicitar el modelo actual? ¿Y si ya lo tenía solicitado y agendado, como me afecta? ¿Los centros examinadores permanecen cerrados durante la crisis? ¿Podré cambiar mi fecha si ya la tenía establecida? ¿Qué es mejor, presentarse al examen antes o después de la entrada en vigor de los cambios? ¿¿Cuándo entran en vigor los cambios? ¿Hasta qué día se puede aplicar para el actual examen? ¿A partir de que día podemos inscribirnos en el nuevo examen PMP?

Vamos a despejar todas estas dudas. Y provecharemos para revisar también cuales son los elementos fundamentales que hay que tener presentes de cara al futuro nuevo examen: ¿Cambian los contenidos del examen? ¿Cómo son los nuevos contenidos? ¿Cuáles son las obras de referencia establecidas para la preparación del nuevo formato de examen PMP?

De todo esto y más hablamos aquí.

¡Empecemos!

Nuevas fechas importantes

Los fundamental de esta nueva comunicación del PMI es que establece nuevas fechas para la entrada en vigor del nuevo examen de Certificación PMP.

¿Cuáles son las fechas que debemos tener en cuenta?

Si estás preparándote el examen de Certificación PMP, o pensando en hacerlo, las fechas importantes son: 

• 31 de Diciembre de 2020: último día para examinarse en la versión actual de Certificación PMP.
• 2 de Enero de 2021: primer día para hacer el nuevo examen de Certificación PMP.

¿Y si ya tenía reservada la fecha de mi examen PMP?

Si tu situación es que ya tenías reservada una fecha para el examen, ya sabrás que ante la situación de crisis actual los centros examinadores también se han visto afectados y han tenido que cerrar sus puertas por el momento.

Para conocer la ultimas noticias que facilitan los centros examinadores te dejo aquí el enlace a la web donde la empresa que gestiona los centros examinadores PMP va dando sus ultimas noticias al respecto: que la empresa que gestiona los mismos donde va actualizando: PearsonVUE’s Coronavirus Update Page

Las ultimas comunicaciones que ha hecho el PMI para aquellos que aquellos/as que ya hubieran agendado su fecha de examen y que no vayan a poder presentarse por la situación actual, el PMI ofrecerá reprogramar su examen y extenderá automáticamente su elegibilidad para el examen hasta el 18 de enero de 2021, sin ningún cargo por el cambio de fecha.

En cualquier caso, y dado que estamos ante una realidad muy dinámica y en un contexto de altísima incertidumbre, te recomiendo visita el siguiente enlace donde PMI está actualizando toda la información con los cambios que se puedan suceder como consecuencia de la pandemia de Coronavirus: PMI Coronavirus (COVID-19) Update

De cualquier forma sabes que también desde este blog por mi parte hago un esfuerzo constante por mantenerte al día de todo lo relacionado con la Certificación PMP. Y en esta situación eso no va a cambiar, e  igualmente mantendré actualizada la información que aquí pongo a tu disposición

Revisemos a continuación porque se dan y en que consisten los cambios de formato en el examen de Certificación PMP

¿Porqué cambia el examen PMP?

Las profesiones evolucionan y hoy la realidad es quizás más cambiante que nunca. En este sentido, los cambios son inevitables y la profesión de Dirección de Proyectos no es ajena a esta evolución. Nuestro rol y responsabilidades en la gestión de proyectos están cambiando.

Por esta razón el PMI, en intervalos de 3 a 5 años, viene realizando una actualización de las tendencias, usos y buenas prácticas que se dan en la gestión de proyectos para incorporarlos a sus certificaciones. Como resultado de esas actualizaciones publica lo que denomina nuevos esquemas de contenidos para los exámenes de Certificación PMP.

La última revisión vigente finalizó en 2015 y es la que dio lugar al esquema de contenido que tiene el actual examen de certificación.

En Junio de 2019 finalizó la nueva investigación para la actualización. En ella profesionales de la gestión de proyectos de todo el mundo, de diferentes sectores y ámbitos han participado aportando nuevas tendencias emergentes y concluyendo cómo estas impactan en la gestión de proyectos y en las responsabilidades del Project Manager.

Nuevo Esquema de Contenido para el examen

Como resultado de esta investigación el PMI publica el 30 de junio de 2019 un nuevo esquema de contenido para el examen, que como consecuencia directa tiene la aplicación de cambios en la certificación un año después.

Si quieres descargarlo accede directamente: Nuevo Esquema de Contenido del Examen PMP (Junio 2019)

Igualmente si quieres descargarte el  Examination Content que rige actualmente te dejo aquí el enlace. Ten en cuenta que dejara de funcionar cuando el PMI lo retire de su web: Actual Esquema de Contenido del Examen PMP (Junio 2015)

Cuales son los Cambios del examen PMP para el 2021

Con el cambio de fechas no varía para nada los cambios en los contenidos que estaban ya previstos. Simplemente se retrasa la entrada en vigor del nuevo modelo de examen. A continuación te cuento en qué consisten los cambios de examen, si esto te interesa debes tenerlo presente. Según lo que explica el nuevo esquema de contenidos hay dos cambios fundamentales:

Paso de 5 a 3 nuevos dominios

El examen de Certificación PMP actual se basa en 5 dominios tradicionales (inicio, planificación, ejecución, monitoreo-control y cierre). 

Con los cambios se pasan a tres nuevos dominios: People, Process,Business Environment.

En el nuevo examen el peso de cada uno de estos nuevos dominios queda como sigue:

• Personas: 42% 
• Procesos: 50% 
• Estrategia/entorno de negocio: 8%

Contenidos Predictivos y Agiles

El PMI ha establecido que a partir de Junio de 2020 aproximadamente el 50% de los contenidos del examen versará sobre contenidos predictivos y el otro 50% sobre enfoques ágiles o híbridos, sin desarrollar este aspecto mucho mas. 

Si te has leído la guía PMBOK 6 sabrás que, si bien se hace un esfuerzo por incorporar estos enfoques ágiles a la gestión de proyectos, realmente no ocupan excesivo espacio en su contenido. Con lo que se hace imprescindible el manejo de cara al examen de la “Guía practica de Ágil” que ha publicado por el  propio PMI.

Materiales de Referencia recomendados por PMI

Existen una serie de materiales de referencia que PMI recomienda. Entre ellos están los que ya te he comentado:

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK^® Guide) 6^th Edition. Author: Project Management Institute. Publisher: Project Management Institute
• Agile Practice Guide. Author: Project Management Institute Publisher: Project Management Institute

Y además recomienda este otro material de referencia:

• Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Author: Harold Kerzner. Publisher: Wiley
• Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme, Hybrid. Author: Robert K. Wysocki Publisher: Wiley
• Fundamentals of Technology Project Management, 2^nd Edition. Author: Colleen Garton with Erika McCulloch Publisher: MC Press.
• Project Managers Portable Handbook, 3^rd Edition. Author: David Cleland and Lewis Ireland Publisher: McGraw-Hill
• Information Technology Project Management, 7^th Edition. Author: Kathy Schwalbe. Publisher: Cengage Learning
• Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process. Author: Kenneth S. Rubin Publisher: Addison-Wesley
• Project Management: The Managerial Process. Author: Erik Larson. Publisher: McGraw-Hill
• The Project Management Tool Kit: 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right.Author: Tom Kendrick. Publisher: AMACOM

¿Los cambios afectan a la guía PMBOK?

La respuesta inmediata a esta pregunta es NO. Estos cambios no afectan a la Guía PMBOK6 en si. Es decir, este cambio no actualiza la versión del PMBOK en la que nos encontramos (sexta edición). Y esta sigue siendo imprescindible para presentarse con garantías a la Certificación PMP 

Por clarificar la cuestión. El examen del PMP se basa en el esquema de contenido y la guía PMBOK es la gran guía de referencia para conocer ese esquema de contenido. Y la tienes que seguir utilizando tanto si haces el examen antes como después de Junio de 2020.  A esa referencia de cara a la preparación del examen ya sabemos que es necesario añadir otras como la guía agile y es recomendable otro tipo de material. En las próximas semanas publicaré una relación de los libros en castellano que me parecen mas recomendables. Son libros que yo he utilizado o utilizo normalmente, tanto para la preparación de mi examen en su momento, como para actualizar los contenidos una vez que se publicó la sexta edición de PMBOK. 

Conclusión

Era evidente que la pandemia provocada por el contagio del Coronavirus COVID-19 afectaría a los cambios del  PMI para el examen de Certificación PMP previstos para este año 2020.

Ante esta crisis global el Project Management Institute ha decidido retrasar la fecha de entrada en vigor del nuevo formato de examen para conseguir la Certificación PMP, situando esta a partir del 2 de enero de 2021

Los centros de formación y formadores especializados, REP y los simuladores ya estaban (o deberían estar)en proceso de adaptar sus contenidos a estos cambios. Se trata de un cambio de enfoque de peso en cuanto al formato del examen PMP

La irrupción del Covid-19 hace que las fechas se retrasen para el 2021. Pero por lo demás los cambios que ya había previstos seguirán siendo los mismos.

En cuanto a las personas candidatas al examen mi opinión es que si ya has comenzado a estudiar o tienes previsto prepararte la certificación PMP a corto plazo, aprovecha y hazlo antes de que entre en vigor este nuevo esquema de contenido. Existen multitud de materiales de estudio y simuladores muy bien adaptados. El nuevo examen necesitará un tiempo hasta que se conozca en profundidad su contenido y los materiales también deberán adaptarse.

Calcula que el periodo de preparación de la certificación PMP es entre 8-15 semanas, con lo cual podríamos decir que si estas leyendo esto antes de Octubre de 2020 aun estas a tiempo de presentarte antes de la entrada en vigor de los cambios. Si lo estas leyendo después, quizás algún tengas opciones, pero se consciente de que esa ventana se estará cerrando.

Si estas entre esas personas candidatas que ya tenías agendada la fecha del examen, entiendo que esta publicación  que ha hecho el PMI te habrá tranquilizado, porque te abre la posibilidad de cuando se supere esta crisis continuar con tus planes de Certificación dentro de la versión de examen para la cual te has preparado. Conozco varios casos así, alumnos/as míos. Mi recomendación es que aproveches este tiempo para afianzar tus conocimientos, hacer test y seguir trabajando. Llegaras al día del examen con mayores probabilidades de éxito.

Por mi parte mantendré actualizado este artículo en caso de que se publiquen novedades a este respecto.

Quiero saber tu opinión

¿Conocías la existencia de este ultimo cambio en las fechas del examen? ¿Estás pensando en prepararte la certificación PMP? ¿Esta información te ayuda a tomar tu decisión?

Cuéntame en los comentarios.

¡No te vayas con las manos vacías!

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¡Nos vemos en el próximo artículo!

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