Certificación PMP®. Todo lo que necesitas saber

• Es un distintivo de especialización dentro del área de gestión y dirección de proyectos. A nadie se le escapa que hoy nuestros trabajos (yo diría que  incluso nuestras vidas), cada vez más son una sucesión de proyectos en los que vamos incorporando aprendizajes y experiencias para lograr mejores resultados y optimizar los recursos con lo que contamos en cada momento. La certificación PMP® va a acreditar que cuentas con una formación, unos conocimientos y una experiencia profesional específica.
• Se trata de una certificación más que consolidada. No obedece a una moda pasajera. Ni es una acreditación que te regalen por el hecho de asistir a un curso de unas pocas horas. Este año 2019 el PMI cumple 50 años y la Certificación PMP® sigue creciendo en reconocimiento internacional año a año.
• Hay una amplia comunidad de profesionales alrededor de la certificación gracias al PMI y a su amplia red de capítulos locales a nivel mundial. En España, al igual que en el resto de países, por ejemplo contamos con los capítulos de Madrid, Andalucía, Valencia y Barcelona. Se trata de una potente red de networking que se pone a disposición del certificado. Con múltiples posibilidades de participación en eventos, talleres, formaciones, webinars, voluntariado, etc. Este es uno de los aspectos más interesantes de participar en las certificaciones del PMI desde mi punto de vista.
• Precisamente gracias a esa gran comunidad existen un gran número de recursos, materiales y opciones formativas para una preparación sólida del examen. Esto significa que podrás afrontar fácilmente la consecución de este hito con un fácil acceso a gran cantidad de buen material.

Por supuesto que también hay otras razones, más socorridas en estos casos, pero que no por eso dejan de ser ciertas:

El espíritu por la mejora y aprendizaje personal y profesional.

El hecho mismo de asumir el reto de la Certificación PMP® y el posterior mantenimiento de la misma es ya un crecimiento, que merece la pena en muchos sentidos. Como sabes, hoy día la actualización de conocimientos es casi una obligación que no podemos obviar. Todo cambia demasiado deprisa como para pensar que con la formación que adquiriste hace 10 o 15 años te será suficiente para afrontar tu desarrollo profesional en los próximos 20. Eso hoy no tiene ningún sentido ¿no crees?

Nivel de dificultad

Ante todo ten presente que la consecución de la Certificación PMP® es algo accesible, pero eso no significa que sea algo fácil.

No es una acreditación que se regale. Se trata de un gran paso en tu carrera que requiere por tu parte una dedicación y una constancia para preparar un examen con garantías. También trae consigo unos pequeños costes económicos, que debes ver como una inversión.

Tendrás que dedicar un tiempo que estará entre 3 y 5 meses. Esto evidentemente dependerá de si tienes que hacer o no una formación específica previa, del tiempo del que dispongas y de tu dedicación a este objetivo. En resumen, es un reto asumible que requiere un trabajo.

No todo el mundo puede. Requisitos

¿Se puede presentar cualquiera? No.

Este punto es importante, sobre todo para no perder el tiempo innecesariamente. Para ser elegible para el examen se deben cumplir unos requisitos.

Estar certificado PMP® significa acreditar una experiencia profesional en las diferentes áreas relacionadas con la dirección de proyectos. Y esa acreditación es precisamente uno de los requisitos que el PMI impone para aprobar tu solicitud de examen.

Es decir, para poder realizar el examen debes acreditar:

Si cuentas con titulación universitaria.

• Contar con 3 años y  4.500 horas de experiencia profesional en gestión de proyectos. 
• Formación específica en el ámbito de la gestión de proyectos de al menos 35 horas.

Si no cuentas con titulación universitaria.

• Contar con 5 años y 7.500 horas de experiencia profesional  en gestión de proyectos proyectos
• Formación específica en el ámbito de la gestión de proyectos de al menos 35 horas.

¿Qué hacer para obtener la Certificación PMP®? Pasos a seguir

Comprobado que cumples los requisitos ¿ahora qué? Los pasos serían los siguientes:

• Asistir a una formación específica. Por un lado como ya hemos visto es un requisito contar con unas horas de formación en gestión y dirección de proyectos (mínimo 35 horas). Además asistir a una formación específica te servirá  para comenzar con tu fase de conocimiento del material de estudio para la Certificación PMP®.
• Solicitar al PMI tu validación para el examen. Este paso se realiza online registrándote en la web del PMI. Es importante que esto lo hagas con calma, deberás justificar bien tu experiencia profesional en las diferentes áreas. Mi recomendación es que te leas la PMP® Certification Handbook que pone a tu disposición el PMI. En ella podrás leer con detenimiento qué te hace falta antes de comenzar con tu proceso online. Por otro lado, una vez que comiences con ello tendrás 90 días para finalizarlo, podrás ir guardando tu solicitud. No es necesario que la hagas completa en el mismo momento. 
• El PMI revisa tu elegibilidad para el examen. Te responderá en un plazo de 5 días hábiles. La solicitud, si la considera como válida, será aceptada.
• Pago de tasas del examen. El coste variará en función de si eres o no socio del PMI. El precio en el momento en el que escribo este artículo es entre los 340€ para socios y 465 € para no socios. Lo ideal es que consultes la web del PMI para obtener el precio que tiene ahora mismo. Si vas en serio lo recomendable es hacerse socio.
• Casos aleatorios de Auditoría. Aleatoriamente el PMI selecciona algunas solicitudes para auditarlas.

Si tu solicitud es seleccionada para la auditoría deberás presentar al PMI la documentación que se requiera (titulación formativa, experiencia profesional y formación específica en gestión de proyectos). No te preocupes por la posibilidad de la auditoría. Si la información que has facilitado es cierta, no habrá problema. Simplemente afectará a tus plazos.

• Fecha de examen. Una vez que tu solicitud ha sido aprobada (incluyendo la auditoría aleatoria) tendrás 1 año para realizar el examen. Tendrás que reservar fecha para el examen. El PMI te enviará un correo con toda la información al respecto.
• Ahora solo queda continuar con tu preparación hasta el día señalado, superar la prueba y ¡Celebrarlo!

¿Cómo es el examen de Certificación PMP®?

Es importante que conozcas el tipo de prueba a la que te enfrentas, para ir lo mejor preparado posible. 

El examen tiene una duración de 4 horas y consta de 200 preguntas tipo test, en una aplicación informática y en un centro autorizado. Antes de comenzar podrás hacer un tutorial de 15 minutos. En cada pregunta tendrás 4 opciones de respuesta.

Tipo de preguntas

Buena parte de las preguntas que se plantean son situacionales. Es decir, se presentan diversos escenarios o situaciones en las que se desarrolla un proyecto. Tu deberás resolverlas según la buenas prácticas y la lógica de pensamiento que maneja el PMBOK.

Es muy importante leer con atención las preguntas y las respuestas para hacer una correcta interpretación de las mismas. Es fundamental situar muy bien en qué momento del desarrollo de tu proyecto te está colocando la pregunta para saber exactamente qué acción tienes que llevar a cabo, qué decisión tomar o que herramienta aplicar..

También hay algunas preguntas que son más teóricas aunque estas son las menos.

Podríamos decir que hay un tercer tipo que son las que se resuelven a través de fórmulas.

Por las fórmulas no te preocupes. Simplemente se trata de aprenderlas y practicar en ejercicios similares. Coger cierta soltura para que te lleven el menos tiempo posible. Te darás cuenta de que precisamente son ese tipo de preguntas las que te van a asegurar una serie de puntos, si practicas lo suficiente y entiendes cómo y cuándo aplicar cada fórmula.

El propio centro te facilitará algunos folios para tomar notas, un lápiz y una calculadora.

En resumen, el examen tiene un poco de todo, si bien cada vez tiende más a las preguntas situacionales.

Información muy útil

Para terminar unas cuestiones más.

• Las preguntas mal contestadas no penalizan.De manera que hay que contestar todas las preguntas.
• El examen es en inglés. No te preocupes por esto. Acuérdate de, en el momento de la solicitud pedir que tu prueba incluya la ayuda en castellano. Así tendrás en la pantalla  una traducción de las preguntas y las respuestas.
• El tiempo del examen no se detiene. Una vez que comienzas la prueba, las 4 horas son de corrido. Es decir, si necesitas salir de la sala para ir al baño o cualquier cosa, podrás hacerlo, pero el tiempo de tu prueba seguirá corriendo. Esto es importante tenerlo en cuenta para no llevarse sorpresas inesperadas.

También debes saber que el acceso y salida a la sala de examen tienen ciertas medidas de seguridad y un control de acceso. Esto es, en primer lugar, significativo de lo serio que se toma el PMI la Certificación PMP®. En segundo lugar es importante que lo sepas, porque en esa salida y acceso también se va el tiempo.

Mi recomendación (al menos así lo hice yo): aprovecha las cuatro horas delante de la pantalla, concéntrate en el examen y gestiona tu tiempo. Esto te permitirá  marcar las preguntas sobre las que tienes dudas y volver sobre ellas para hacer una revisión y tomar una decisión que te permita estar seguro.

• ¿Dónde se realiza el examen? En España existen únicamente dos centros habilitados para ello: uno en Madrid y otro en Barcelona. Ambos pertenecen a la misma empresa. A partir del 1 de JUlio de 2019 el PMI ha anunciado cambios en este sentido. Te lo cuento todo en: CAMBIOS EN LOS EXAMENES DE CERTIFICACION PMP

Una vez termines, en ese mismo momento sabrás si has obtenido tu Certificación PMP®

Si has superado el examen, el PMI te enviará a casa tu la acreditación con tu número de Certificado PMP®

Claves para preparar con éxito el examen: formación, material didáctico, simulador y más

Ahora creo que es bueno facilitar unos pequeños consejos, tips o claves a tener en cuenta para tener éxito en el proceso de certificación PMP®.

• Formación específica

Asiste a una formación específica sobre gestión y dirección de proyectos.

Un curso que esté estructurado según los contenidos de la guía del PMBOK, actualizado y orientado a la Certificación PMP®. Que te facilite técnicas para memorizar las cuestiones necesarias y para facilitar el examen. Todos los consejos te vendrán bien.

Recuerda que la formación debe de tener al menos 35 horas y proporcionarte un diploma a su finalización que te sirva para acreditar el requisito del PMI en caso de que no la tengas ya.

También te servirá de ayuda para ir entrando en los contenidos del estándar PMBOK,  y para facilitar mucho el primer vistazo al cuerpo de conocimiento.

• Utiliza la Guía PMBOK y la Guía Práctica Ágil.

Esto es evidente: hay que tener claro que al menos hay que leerla dos veces.

Y hay partes que hay que memorizar. Otras  terminaran siendo para ti de sentido común una vez que entiendes la lógica de pensamiento del estándar (si no lo eran ya de antemano).

Es un material imprescindible y que se tiene que manejar con soltura. Haz esquemas, resúmenes, fichas, lo que sea que te ayude a revisar los conceptos más importantes cuando lo necesites.

En la última edición de PMBOK (Sexta edición) se ha incorporado la AGILE PRACTICE GUIDE, como un material complementario. Un material cuyo contenido se ha incorporado al examen, como prueba del nuevo espíritu ágil de la guía.

• Utiliza otros materiales complementarios

La mala noticia es que no es suficiente con la guía PMBOK para superar el examen de Certificación PMP®.

La buena: hay multitud de material disponible para preparar la certificación. Y algunos de ellos están muy adaptados y pensados para facilitarte tu objetivo. Mi recomendación es que además de la guía del PMBOK selecciones otro libro especializado más y lo trabajes de forma concienzuda. ¿Cual utilizar?

Un clásico en este sentido es el libro de Rita Mulchay, una auténtica gurú de la certificación PMP. Yo lo utilicé para mi preparación. Lo trabajé a fondo y desde mi punto de vista es muy recomendable. Tiene una perspectiva bastante más didáctica que el PMBOK y te va ayudar a entender cada tema con ejemplos bien escogidos y test para ir evaluando tu progreso.

• Practica en un simulador

Este es otro punto imprescindible. Antes de ir al examen lo conveniente es que hayas testado tu conocimiento. Que hayas detectado tus puntos débiles en las preguntas. Que los hayas entrenado y los hayas mejorado. Además es muy importante que ensayes en una herramienta similar a la que te vas a encontrar el día de la prueba.

Para eso lo ideal es utilizar un simulador. Hay varios en el mercado. Mi recomendación es que busques uno que se parezca lo máximo posible al examen. Que te dé estadísticas de tu progreso. Que te permita realizar test según los distintos bloques de conocimiento, así como simular el propio examen.

Otra recomendación. Las dos últimas semanas antes del examen, simula el examen en sus circunstancias más parecidas posibles. Enciérrate 4 horas con tu simulador y ponte a prueba. Hazlo varias veces antes del día de la prueba de Certificación PMP®.

Recrea las condiciones que tendrás en el examen. Que nadie te moleste. Después trabaja las respuestas que te hayan generado dudas y en las que hayas fallado. Repite este ejercicio al menos dos o tres veces en las semanas anteriores al examen.

En mi opinión no es necesario contar con el simulador desde el primer momento que comienzas a preparar tu examen. Incluso te diría que puede ser contraproducente, ya que al inicio habrá muchas cosas que no te resultarán evidentes y los resultados del simulador podrías desmoralizarte.

¿Cuándo empezar con el simulador?

Mi recomendación es:

• Cuando hayas asistido a una formación específica.
• Hayas leído la guía al menos una vez.
• Con la ayuda del material complementario que hayas seleccionado tengas controlado la mayoría del temario.
• Hayas hecho los distintos test del material complementario más los que hayas encontrado por internet.

En este punto creo que estás en condiciones de enfrentarte al simulador para que el tiempo con él sea realmente productivo y además no te desmoralices sino al contrario, te ayude a mejorar.

Esto insisto en que es mi opinión, supongo que habrá quien recomiende trabajar con el simulador desde el primer día. Yo lo que te recomiendo es lo que hice yo mismo y me fue bien.

En mi caso utilicé un simulador únicamente durante el último mes de preparación. Hice cientos y cientos de test. Te recomiendo que revises las respuestas razonadas de tus fallos. Que detectes qué conceptos te cuestan más y en qué tipo de preguntas sueles fallar  para fijar lo mejor posible la lógica de pensamiento que te va exigir el simulador del examen para superar la prueba.

• Planifica

Una última recomendación es que te enfrentes a la obtención de la Certificación PMP® como a un proyecto en sí mismo. El tiempo que vas a invertir podrá variar en base a tus circunstancias, pero te llevará entre 3 y 5 meses de trabajo.

Planifica a medio plazo, calendariza tu estudio, las lecturas del material, los test, el simulador, etc.

Sé realista en tus planteamientos y disciplinado ejecutándolos. No te desanimes si en algún momento los test no te salen como estabas esperando porque eso ocurrirá en algún momento. Mantén en el horizonte tu objetivo y ten presente que es un objetivo accesible, que lo puedes conseguir y que merece la pena.

• Claves para el día del examen

1. Al inicio del examen dedica 10 minutos a hacer un volcado de información en una hoja de papel. En ese volcado deberás incluir todas las posibles fórmulas y, si te hace falta, el mapa de procesos. Puede ser útil para situar a qué procesos se refieren las preguntas.
2. Te recomiendo una primera pasada en la que vayas contestando aquellas preguntas que tengas claras, pero también marcando aquellas que te produzcan dudas. No te quedes bloqueado en una pregunta que no sepas responder. El tiempo corre y tienes 200 preguntas y un tiempo limitado. Cuando acabes harás una revisión de aquellas que hayas marcado.
3. Aplica la lógica de pensamiento del PMBOK a tus respuestas y no puramente tu experiencia personal. Esto podría jugarte una mala pasada. Ten presente que si la pregunta no te plantea lo contrario, tu proyecto siempre es un proyecto de gran tamaño, complejidad y presupuesto.
4. Identifica qué es exactamente lo que te están preguntando. Determina en qué área de conocimiento, en qué proceso y grupo de proceso se sitúa la pregunta en cuestión.
5. Contesta a todas las preguntas. Recuerda que aquellas que están incorrectas no te restará puntuación.
6. Trata de ir descansado. Las cuatro horas son un tiempo bastante ajustado para realizar la prueba y te exigirá concentración y buena gestión del tiempo. Cuanto más despejado vayas mejor. Esto es evidente, pero no por ello menos importante.

En este artículo te cuento otros 10 CONSEJOS PARA PREPARAR TU CERTIFICACION PMP

Mantenimiento de la Certificación PMP® y ciclo de la certificación

Ahora viene algo que si no estas relacionado con los sistemas del PMI quizás te sorprenda. Una vez que sacas la certificación, ésta caduca a los tres años. ¿Como? ¿Después de tanto trabajo esto va y caduca? Bueno, no es exactamente así.

En realidad lo que ocurre es que requiere un mantenimiento y a los tres años la certificación se tiene que renovar. La certificación va cumpliendo ciclos de tres años, durante los cuales debes ir renovando.

Para esta renovación el PMI te ofrece dos opciones. La primera es volver a pasar el examen. Y la segunda y más recomendable es cumplir un ciclo de 60 PDUs. o Unidad de Desarrollo Profesional, (Professional Development Unit). Un PDU equivale a 1 hora. Una hora desarrollando una actividad o participando en alguna.

Yo tengo que decir que a mi este sistema me gusta mucho. Te obliga a tener un compromiso con la actualización constante y la formación continua. Te obliga a seguir profundizando en las partes de la profesión que más te interesen personalmente o profesionalmente, con lo cual para ti va a suponer un crecimiento mantenido en el tiempo.

Esas horas (PDU) las puedes conseguir participando en cursos, congresos o eventos del PMI, webinar, actividades de tu capitulo, leyendo libros, con tu propia actividad profesional habitual, con actividad docente en gestión de proyectos, etc. Hay multitud de opciones.

En la página del PMI deberás ir declarando tus PDU para que te los aprueben. Y podrás ir viendo como va el mantenimiento de tu certificación durante el ciclo de tres años en todo momento.

Últimos cambios anunciados por el PMI

En los últimos meses el PMI ha anunciado diferentes novedades para los exámenes de Certificación PMP. En estos dos artículos te cuento los cambios mas importantes de forma exhaustiva. Esta información esta actualizada. Te recomiendo que le des un vistazo:

Se retrasan las fechas del nuevo examen PMP a Enero de 2021 consecuencia del COVID-19

Cambios en el examen PMP a partir de Julio de 2020

Cambio en la empresa proveedora del examen

Conclusión

La Certificación PMP® supone un impulso y un crecimiento en la carrera profesional, en las condiciones laborales y en las posibilidad de encontrar un nuevo empleo e incluso de cambiar de sector. Una certificación con reconocimiento internacional y a nivel global en todas las industrias y sectores.

Supone  una mejora de tus habilidades, una mejora sostenida en el tiempo y que no se limita a lo que aprendas mientras preparas la certificación.

Se trata un reto accesible, si bien requiere de trabajo, dedicación y cierta disciplina. Y como reto es apasionante. La satisfacción cuando lo consigas será muy grande y lo mejor de todo es que ese será el comienzo de multitud de posibilidades de crecimiento profesional y de participación y aprendizaje con otros profesionales.

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¿El artículo te ha resuelto todas las dudas?  ¿Has detectado si falta alguna información de interés? 

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¿Has superado tu Certificación PMP®  ¿Quieres contarnos tu experiencia?  Tu opinión será de gran ayuda para aquellas personas que están planteando prepararse para este proceso.

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P.D. Antes de irte te invito a que visites estos otros contenidos del blog:

• QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS. BENEFICIOS DE SU APLICACION
• 10 COSAS QUE NO DEBES HACER SI ERES PROJECT MANAGER
• BRAINWRITING. EVOLUCION DE LA TRADICIONAL LLUVIA DE IDEAS
• LA SORPRENDENTE VERDAD SOBRE QUÉ NOS MOTIVA